保育園が決まったら、最初にするのは内定通知の期限を確認し、自治体・園・勤務先に必要な連絡をすることです。そのあとで慣らし保育と復職の日程を合わせ、家族の送迎担当を決めていきます。買い物だけを先に進めるより、誰に何をいつまでに渡すかを整理すると、手続きの抜けを防ぎやすくなります。
この記事は、育休からの復職に向けて、認可保育所などの内定・入園決定を受けた家庭のための準備ガイドです。復職期限・書式・慣らし保育の進め方は全国一律ではありません。下の表は確認の順番として使い、自分の自治体・園・勤務先からの案内を優先してください。認可外施設では契約や手続きが異なります。
確認日：2026年10月27日。自治体の例は対象年度を併記しています。家庭の分担表・チェック表は編集部が作成した整理用のひな型で、公的な申請書ではありません。
保育園が決まった後の流れを先に確認
| 時期 | 先にすること | ここまでできたら次へ |
|---|---|---|
| 内定通知を受け取ったら | 通知・同封書類を読み、返信や連絡の期限を控える | 未確認事項の問い合わせ先が分かる |
| 園の面談・説明会から入園前 | 必要書類、慣らし保育の予定、勤務条件をすり合わせる | 復職日と、短時間のお迎え担当が決まる |
| 入園後から復職前 | 実際に送迎し、持ち物・連絡方法・移動時間を確かめる | 通常担当が動けない日の対応も分かる |
| 復職後 | 復職を証明する書類など、必要な提出・変更を確認する | 案内された提出先への提出と、残る手続きの有無を確認できる |
1 内定通知を受け取ったら 期限を一つのメモへ
封筒やメールを家族で確認し、通知に指定された手順で園へ連絡します。「園から連絡が来る」「保護者から予約する」など、連絡方法は案内によって異なります。書かれていない場合は、自治体の保育担当窓口や園へ確認しましょう。
- 面談・説明会・入園前健診の日程と、予約の要否
- 園へ出す書類の期限と提出方法
- 育休から復職する期限と、復職を証明する書類の提出時期
- 勤務先へ復職日・勤務制度を申請する期限
- 入園日、最初の登園日、初日のお迎え時刻
通知が「内定」の段階なら、その後に面談や健康状態の確認などが必要な場合もあります。例えば川崎市の令和9年度案内では、内定後の書類提出・面談・入園前健康診断を経て、入所決定へ進みます。通知が届いただけで手続きが終わったと考えないようにしましょう。川崎市の利用案内 23ページ
復職する期限と 書類を出す期限は別
「いつまでに復職するか」と「いつまでに証明書を提出するか」を別々に記録します。育休終了日・復職日・最初に出勤する日が違う場合も、自己判断で同じ日として記入せず、自治体と勤務先に扱いを確認してください。
慣らし保育が延びたら、復職期限も自動で延びるわけではありません。予定が合わないと分かった時点で、園だけでなく自治体と勤務先へ相談します。「4月入園なら全員5月1日復職」など、他の家庭の例をそのまま使わないことが大切です。
2 必要書類は 提出先と作成者で仕分ける
下の表は、確認する書類の例です。すべての自治体・園・勤務先で必要になる一覧ではありません。手元の案内に書かれた正式名称と提出先を確認し、会社に作成を依頼するものから着手します。
| 確認先 | 確認するものの例 | 依頼・提出で確かめること |
|---|---|---|
| 自治体の保育担当窓口 | 復職を証明する書類、勤務条件変更の届出など | 指定様式、会社が記入する欄、証明できる時期、提出先・期限 |
| 入園する園 | 児童票、健康記録、緊急連絡先、送迎者の登録など | 誰が書くか、面談時に持参するか、追加で必要な書類はあるか |
| 勤務先の人事・上司 | 復職・育休期間変更・短時間勤務などの社内手続き | 社内様式、提出期限、承認が必要な項目、証明書の担当部署 |
書類ごとに「正式名称／作成を頼む人／提出先／期限／いまの状態」をメモします。「会社へ依頼済み」と「自治体へ提出済み」は別の状態にしておくと、受け取ったまま忘れるのを防げます。会社に依頼するときは、自治体の記載要領と提出期限も一緒に伝えましょう。
就労証明書の記入者や依頼方法は、就労証明書は誰が書く？本人の記入欄と会社への依頼方法で詳しく説明しています。
川崎市の例 書類によって提出先が違う
令和9年度（2027年4月以降）の川崎市では、児童票・健康記録表は指定期日までに園へ提出します。育休中の方の「育児休業証明書」は、勤務先に育休期間と復職（予定）日を証明してもらい、住んでいる区の区役所へ提出する案内です。復職後に初めて用意する書類だと思い込まず、内定通知の指示を確認してください。
同年度案内の復職条件は、利用開始月の末日までが基本で、勤務先の都合等で月初復職が必要な場合は翌月1日までです。これは川崎市の例で、全国共通の期限ではありません。個別の状況と最新案内を区へ確認してください。川崎市の利用案内 11・23ページ／令和9年度の様式案内
3 園の予定を聞いたら 勤務先と復職日を調整する
園の面談では、慣らし保育の予定日数だけでなく、最初のお迎え時刻と、翌日の予定をいつ決めるかを聞きます。期間が延びた場合の連絡方法も確認し、その条件を勤務先へ伝えて復職日や勤務時間を相談しましょう。
- 園へ：開始日、初日のお迎え時刻、時間を延ばす判断、予定変更の連絡方法
- 勤務先へ：育休終了日、復職日、勤務時間、出勤場所、休暇の申請方法
- 自治体へ：復職日や申請時の勤務条件が変わる場合の扱い・必要な届出
まだ確定していない情報は「園との面談後に確認」「○日までに再連絡」と分けて伝えれば、話を進められます。連絡文は育休復帰の相談メール例文、勤務条件の話し合いは育休復帰の面談で話すことを使って整理してください。
休暇は名前だけで判断しないことも大切です。例えば、法定の「子の看護等休暇」は、病気・けがの看護、予防接種・健康診断、感染症による学級閉鎖等、入園式などに使える制度です。入園式への参列と、慣らし保育中の毎日の送迎は分けて、利用できる休暇を勤務先に確認しましょう。厚生労働省 子の看護等休暇
慣らし保育の日数や段階の詳しい考え方は、慣らし保育は何日？スケジュールと仕事復帰の確認方法へ。ここでは、園から聞いた予定を家庭と職場の予定につなぐことを優先します。
持ち物の購入と名前付けは園の指定が分かってから進めます。詳しい用品リストは0歳児の保育園入園準備リストを参照してください。
4 送迎は いつもの担当と代わる人まで決める
夫婦で分担する場合も、一人で主に送迎する場合も、「行ける人が行く」だけでは、その日の判断が残ります。まず曜日ごとの通常担当を決め、難しい日に誰へ連絡するかを具体的にしておきましょう。家族以外へ依頼する場合は、園の送迎者登録や引き渡しのルール、依頼先の利用条件を先に確認します。
| 曜日 | 朝の送り | 夕方の迎え | 難しい日の連絡先 |
|---|---|---|---|
| 月 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 火 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 水 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 木 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 金 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
担当者名のほかに、迎えに間に合わないと分かったら誰へ・いつ連絡するかも決めます。代理の人が必ず動けるとは限らないので、連絡がつかない場合や、どちらも勤務を外せない場合の相談先も共有しておきます。
間に合わない見込みなら、代理が決まるまで待たずに園へ早めに連絡します。代理候補にも連絡がつかない・迎えを頼めない場合は、園に状況を相談し、勤務先には早退などの調整を相談しましょう。園への相談で利用時間の延長や代理の引き渡しが必ず認められるわけではありません。交代できる場合も、園所定の登録・確認手順を守り、誰が迎えに行くかと到着予定を共有します。
- いつもの迎え：担当＿＿＿＿／園に着く予定＿＿時＿＿分
- 交代が必要：本人から＿＿＿＿へ連絡／判断の目安＿＿時＿＿分
- 園への連絡：担当＿＿＿＿／連絡方法＿＿＿＿
- 急な呼び出し：最初に受ける人＿＿＿＿／動けないときの連絡順＿＿＿＿
「お迎え」だけでなく、朝の持ち物準備、連絡帳、帰宅後の補充まで一緒に分けると、送迎しない側も関わりやすくなります。在宅勤務の日も、勤務中に送迎や看病ができると決めつけず、仕事を外れる手続きを確認しましょう。
送迎時刻が園の利用時間に収まるかも確認します。時短勤務だから必ず延長保育なし、とは限りません。時間枠の確認は保育短時間と保育標準時間の違いにまとめています。
5 慣らし保育中に 実際の朝とお迎えを試す
慣らし保育中は子どもの様子に合わせつつ、大人の動きも確かめる機会にします。通常の勤務が始まってから初めて気付くことを減らすために、園のルールを守って、実際にかかる時間を記録してみましょう。
- 家を出るまで：食事・着替え・持ち物確認にどのくらいかかるか
- 家から園へ：雨の日の経路や、きょうだいの送迎を含めて無理がないか
- 園に着いてから：荷物の置き方や子どもの引き渡しを担当者が分かっているか
- 園から職場へ：移動だけでなく、出勤までに必要な時間を含めて間に合うか
- お迎えから帰宅後：受け取る連絡、洗うもの、翌日の補充を共有できるか
初日から全項目を完璧にする必要はありません。例えば「園で荷物を置くのに思ったより時間がかかった」なら、出発時刻や準備担当を見直します。子どもの体調不良や園の判断で予定が変わった日は、その日の迎えと翌日の予定を家族で共有してください。
急な発熱などに備え、勤務先の休暇・連絡方法や、地域の病児保育の登録・予約条件も確認しておくと安心です。登録しても必ず利用できるとは限らないため、預け先が取れない日の対応も考えておきましょう。利用の流れは病児保育の使い方へ。
6 復職後は 必要な提出と変更の確認まで
復職できたら、自治体や園から案内された追加書類が残っていないか確認します。復職前の予定証明で足りるのか、復職後の実績を証明する書類も必要なのかは自治体によって異なります。すでに必要な提出が済んでいて、追加提出の案内がなければ、新しい証明書を一律に取り直すのではなく自治体の指示に従います。期限を確認し、必要な場合は勤務先へ作成を依頼してください。
例えば小田原市は、復職後2週間以内に勤務先に記入してもらった復職証明書を、保育課または通園先へ提出する案内です。復職済みの記載がある就労証明書で代えることもできます。この期限・書類名を、他の自治体に当てはめないでください。小田原市 復職後の手続き
- 必要書類の名称・作成時期・提出期限を再確認した
- 会社から受け取った内容を確認し、指定の提出先へ出した
- 控えやオンライン受付通知など、提出した記録を保存した
- 不備・追加提出の連絡が来ていないか確認した
- 復職日・勤務先・勤務時間などが予定と変わった場合、必要な届出を確認した
予定の変更があった場合は、書類の記載と実際の状況をそのままにしないことが大切です。転職が関わる場合は、保育園申込後に転職が決まったときの変更届・就労証明書も確認してください。
まずは 期限と担当を一つずつ埋めよう
保育園が決まったら、通知の確認 → 書類の依頼 → 園と勤務先の日程調整 → 送迎の試行 → 必要な提出の確認の順で進めます。全部を一日で済ませる必要はありません。今日は内定通知を開き、いちばん早い期限と、その手続きを進める人を一つ決めるところから始めましょう。
参考にした公式情報
- 川崎市 保育所等・幼稚園・認定こども園利用案内（令和9年度、11・23・25ページ。追加・訂正情報の掲載ページ）
- 川崎市 保育所等の申込み手続き 令和9年度（内定後に提出する書類・様式）
- 小田原市 入所が決まった後に育児休業から復職した場合の手続き
- 厚生労働省 子の看護等休暇
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